Наша компания оказывает услуги в рамках тендерного сопровождения предприятий и индивидуальных предпринимателей. Не секрет, что положения закона 44-ФЗ о государственных закупках запутанны и сложны. Разбираться самостоятельно крайне трудно. Не стоит забывать, что на победителя торгов будет возложена и работа по исполнению контракта, будь то поставка товара, строительство или организация мероприятий. Таким образом тендерное сопровождение удобная и выгодная форма сотрудничества для предприятий и предпринимателей Севастополя.

Формат работы по тендерному сопровождению

1. Во-первых, необходимо определить сферу Вашей работы и смежные направления деятельности, с целью классификации согласно ОКПД 2 — Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности. Данная классификация упрощает поиск интересных и выгодных контрактов для клиента.
2. Далее определяем территорию работы – Севастополь, АР Крым, Краснодарский Край и т.д. Одним из плюсов работы с государственными контрактами – возможность осуществлять поставки/услуги так же на территории близлежащих регионов, что в свою очередь значительно увеличивает клиентскую базу. Для этого достаточно заложить в цену контракта за которую Вы готовы работать транспортные расходы, которые относительно общего заказа будут незначительны.
3. После первых двух шагов начинается работа по поиску государственной закупки подходящей под заданные критерии. Когда найдена закупка на этапе приема заявок, вам высылается Техническое задание (ТЗ), в котором государственный заказчик описывает что он хочет получить от конкретного тендера. После ознакомления с ТЗ идет расчет финансовой части. Это очень важный этап, который мы рассмотрим на следующем примере из нашей практики:

Размещен электронный аукцион на поставку автомобильных шин, определенных характеристик, в количестве 86 шт. Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) была определена заказчиком в размере 485 900 руб. из расчета 5650 р. За 1 шину. Нужно понимать, что аукцион по 44-ФЗ, в отличии от обычного идет вниз, т.е. побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Шаг аукциона как правило установлен 0,5% от НМЦК, т.е. в данном случае ‭2 429, 5‬ руб. Таким образом Вам необходимо рассчитать минимальную сумму, до которой можно падать и при этом Вам будет выгодно осуществить данную поставку. Наш клиент определил эту сумму в размере 4335 руб. за шину, следовательно, сумма до которой мы могли падать в аукционе была - ‭372 810‬ руб. В итоге мы выиграли аукцион для нашего клиента с ценой контракта 415 812 руб.‬‬‬‬
Очень важный момент, что в минимальную сумму контракта следует закладывать абсолютно все расходы, связанные с исполнением контракта и конечно быть уверенным в своем поставщике т.к. сроки поставки и иные процессуальные моменты четко определены в контракте и прописаны пени и штрафные санкции за неисполнение контракта в установленный срок.

После победы в аукционе подписывается контракт и осуществляется поставка товара. В течении 10-ти дней после подписания акта выполненных работ/товарных накладных, заказчик оплачивает Вам денежные средства согласно цене контракта.